عدد الرسائل : 586 العمر : 39 تاريخ التسجيل : 28/10/2008
موضوع: الدرس الثانى السبت مارس 07, 2009 8:45 am
لتشغيل برنامج أكسيس
· اضغط على أيقونة Start.
· اضغط على Programs.
· اضغط على أيقونة Microsoft Access من القائمة الفرعية المعروضة.
إطار تطبيق أكسيس
يستخدم إطار برنامج أكسيس نفس التخطيط القياسي لكل تطبيقات مايكروسوفت ويندوز. حيث يتم عرض شريط العنوان أعلى الإطار مع مربع قائمة التحكم في اليسار والأزرار الخاصة بالإغلاق والتصغير واستعادة الحجم في الجانب الأيمن من الإطار، وتحت شريط العنوان هناك شريط القوائم. عندما تقوم بتشغيل برنامج أكسيس، تتاح فقط قائمتا ملفوتعليمات ويتم تعطيل بقية الأزرار على شريط الأدوات، يرجع ذلك إلى عدم فتح أية قاعدة بيانات.
شريط أدوات أكسيس
يحتوي شريط أدوات برنامج مايكروسوفت أكسيس على أزرار تقدم اختصارات للأوامر الموجودة في شريط القوائم. هناك العديد من أشرطة الأدوات المتاحة، حيث يمكن عرضها من خلال تحديد أشرطة الأدوات من قائمة عرض. وإذا لم تكن عالمًا بوظيفة الزر، ضع مؤشر الفأرة على الزر لتحصل على وصف بسيط لوظيفته.
فتح قاعدة بيانات موجودة مع تخطيط افتراضي
لفتح قاعدة بيانات عند تشغيل أكسيس
· من مربع الحوار المفتوح، حدِّد خيار فتح ملف موجود. ثم حدِّد الملف المطلوب واضغط على زر موافق.
لفتح قاعدة بيانات أكسيس بعد تشغيل البرنامج
· من قائمة الملف، اختر فتح.
ملحوظة: قد يتم وضع قواعد البيانات التي جرى استخدامها مؤخرًا أسفل قائمة الملف. إذا وجدت قاعدة البيانات المطلوبة في القائمة، اضغط عليها لفتحها.
كما يمكنك فتح ملف بالضغط على أيقونة فتح على شريط الأدوات قياسي.
· حدِّد اسم الملف من القائمة المعروضة على الجانب الأيسر من المربع (قد تحتاج إلى البحث في مجلدات أخرى حتى تصل إلى قاعدة البيانات المطلوبة).
· اضغط علىزر فتح في مربع الحوارلإتمام العملية.
لإضافة قاعدة بيانات إلى مجلد "المفضلة"
· افتح برنامج أكسيس، ثم قم بعرض مربع الحوار فتح. حدِّد مكان العنصر الذي ترغب في إضافته إلى مجلد المفضلة. في المثال الموضَّح أدناه تم تحديد ملف قاعدة بياناتNorthwind.
تتيح الأيقونات الموجودة في الجانب الأيمن إمكانية الوصول إلى الجداول أو الاستعلامات أو النماذج أو التقارير أو وحدات الماكرو أو الوحدات النمطية. سوف نتعرض لبعض هذه العناصر بشيء من التفصيل في الأجزاء اللاحقة . يمكنك تحديد الكائن من خلال الضغط عليه لمرة واحدة باستخدام الفأرة. وكذلك، يمكن تحديد الكائن من خلال اختياره من قائمة عرض المنسدلة.
asfora المدير العام
عدد الرسائل : 586 العمر : 39 تاريخ التسجيل : 28/10/2008
موضوع: رد: الدرس الثانى السبت مارس 07, 2009 8:54 am
عدد الرسائل : 586 العمر : 39 تاريخ التسجيل : 28/10/2008
موضوع: رد: الدرس الثانى السبت مارس 07, 2009 8:59 am
قد يحتوي الجدول على عدد أكبر من الأعمدة عما يمكن عرضه داخل الإطار، وفي هذه الحالة، تظهر الأعمدة التي في أقصى اليسار فقط. تُعرف المربعات المظللة يسار السجلات بمحدِّدات السجل، ويشير السهم فيها إلى السجل المحدَّد حاليًا. كما توجد علامة النجمة (*) مكان محدِّد السجل الخالي التالي.
في أسفل الإطار، أعلى سطر الحالة، يوجد شريط تمرير يحتوي على أزرار تمكِّّّّّن من الانتقال من سجل لآخر ومربعات تعرض رقم السجل الحالي والعدد الإجمالي للسجلات الموجودة في الجدول. وعند فتح ملف، يشير مربع رقم السجل الحالي بشكل طبيعي إلى السجل الأول.
للانتقال إلى حقل باستخدام
مؤشر الفأرة
· ضع مؤشر الفأرة على الحقل المطلوب واضغط عليه، فيتغير شكل المؤشر، حسب نوع الحقل.
ملحوظة: إذا قمت بالضغط على أقصى يسار الحقل (محدِّد السجل)، سيتم تحديد الحقل بأكمله.
لتعديل محتويات الحقل
· اضغط على الحقل الذي ترغب في تحريره، فيتم وضع نقطة الإدراج داخل مربع الحقل.
· اكتب البيانات الجديدة داخل مربع الحقل.
· اضغط على مفتاح Enter.
لحفظ جدول
· اختر حفظ من قائمة ملف.
· أو اضغط على أيقونة حفظ الموجودة على شريط الأدوات.
(5 -1-1-4) حفظ قاعدة بيانات على القرص الصلب أو قرص مرن
لحفظ قاعدة البيانات
· اختر حفظ من قائمة ملف.
أو اضغط على أيقونة حفظ على شريط الأدوات.
لحفظ ملف قاعدة بيانات على قرص مرن
لا توجد طريقة سهلة داخل برنامج أكسيس لحفظ قاعدة بيانات مفتوحة على قرص مرن. مع ذلك، يمكنك استخدام ويندوز إكسبلورار في نسخ الملف إلى القرص المرن.
· شغِّل برنامج ويندوز إكسبلورار.
· حدِّد ملف قاعدة البيانات على القرص الصلب الذي ترغب في نسخه إلى القرص المرن.
· اضغط بالزر الأيمن للفأرة على الملف وحدِّد الأمرSend To 3.5Floppy.
asfora المدير العام
عدد الرسائل : 586 العمر : 39 تاريخ التسجيل : 28/10/2008
موضوع: رد: الدرس الثانى السبت مارس 07, 2009 8:59 am
5 -1-1-5) إغلاق قاعدة البيانات
لإغلاق قاعدة البيانات
· اختر إغلاق من قائمة ملف.
أو اضغط على مربع قائمة التحكم في إطار قاعدة البيانات ثم اختر Close .
أو قم بالضغط مرتين على مربع قائمةالتحكم.
أو اضغط على Ctrl+F4.
(5 -1-1-6) استخدام نظام التعليمات
تلميح اليوم
افتراضيًا، يقوم أكسيس بعرض تلميح اليوم في كل مرة يتم فيها تشغيل البرنامج. إذا حافظت على قراءة التلميحات باستمرار، ما من شك في أنك ستستفيد كثيرًا منها في تطوير مهاراتك في استخدام البرنامج.
ما هو مساعد أوفيس؟
افتراضيًا، سوف ترى كائنًا لطيفًا عند ظهور تلميح اليوم. يمكنك أن تطرح سؤالاً على هذا الكائن، ويقوم مساعد أوفيس بعرض المعلومات المطلوبة على الشاشة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية استخدام هذا المنتج، ينبغي عليك قراءة فقرات التعليمات المقدمة، كما يمكنك أن تختار تنفيذ التلميح أو تفسيره أو تجاهله.
asfora المدير العام
عدد الرسائل : 586 العمر : 39 تاريخ التسجيل : 28/10/2008
موضوع: رد: الدرس الثانى السبت مارس 07, 2009 9:00 am
السبت مارس 07, 2009 8:45 am
