الدرس السابع

موضوع: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:34 pm

التحرك داخل الجدول لتحرير السجلات

سواء كنت تقوم بتحرير السجلات من خلال ورقة البيانات أو نموذج، هناك عدة طرق تمكِّنك من القيام بذلك. بطبيعة الحال، ينبغي عليك اختيار الطرق الأسهل منها قدر الإمكان.

تتطلب الكثير من عمليات التحرير تحديد العنصر أو العناصر.على سبيل المثال، لاستبدال حقل، ينبغي عليك في البداية تحديده ثم كتابة القيمة الجديدة.

يطلق على المنطقة المظللة يسار كل سجل في ورقة البيانات اسم محدِّد السجل، وتوضِّح الرموز التالية حالة السجل:

[img]https://asfora.hooxs.com/

[/img]

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:39 pm

للتحرك داخل الجدول باستخدام لوحة المفاتيح

للانتقال من حقل لآخر ومن سجل لآخر، استخدم أيًا من الطرق التالية:

الوظيفة	المفتاح
تنتقل إلى الحقل التالي	Tab
تنتقل إلى الحقل السابق	Shift+Tab
تنتقل إلى أول حقل في السجل الحالي	Home
تنتقل إلى آخر حقل في السجل الحالي	End
تنتقل إلى السجل التالي	ê
تنتقل إلى السجل السابق	é
تنتقل إلى أول حقل في أول سجل	Ctrl+Home
تنتقل إلى آخر حقل في آخر سجل	Ctrl+End
تنتقل صفحة واحدة لأعلى	Page Up
تنتقل صفحة واحدة لأسفل	Page Down

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:40 pm

[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:42 pm

[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:44 pm

[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:46 pm

إعداد مفتاح أساسي

تقوم المفاتيح الأساسية بتحديد كل سجل في الجدول وتقدم المميزات التالية:

· يتم تلقائيا إنشاء فهرس من أجل المفتاح الأساسي. ويؤدي ذلك إلى زيادة سرعة عمليات فرز واسترجاع البيانات.

· يُستخدم المفتاح الأساسي في إنشاء العلاقات.

· يتم عرض السجلات الموجودة في نموذج أو ورقة بيانات حسب ترتيب المفتاح الأساسي.

· لا يسمح بالسجلات المتكررة، لذلك فكل السجلات تكون فريدة.

قد يتكون المفتاح الأساسي من حقل أو أكثر.

لإعداد حقل واحد كمفتاح أساسي

· في طريقة عرض تصميم الجدول، حدِّد الحقل الذي ترغب في تعيينه كمفتاح أساسي. ويمكنك القيام بذلك من خلال الضغط في أي مكان في الحقل أو الضغط على محدِّد الحقل في الجانب الأيسر من اسم الحقل.

· اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير.

أو اضغط على أيقونة مفتاح أساسي على شريط الأدوات قياسي.

· يوضِّح الشكل التالي جدول Orders (في طريقة عرض التصميم) مع رمز المفتاح الأساسي بجوار حقل OrderID.

[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:49 pm

لإعداد أكثر من حقل كمفتاح أساسي

· في طريقة عرض تصميم الجدول، اضغط على محدِّد الحقل يسار اسم أول حقل. اضغط على مفتاح Ctrl وأثناء ذلك اضغط على محدِّدات الحقول يسار كل الحقول الأخرى المكوِّنة للمفتاح الأساسي.

· اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير.

أو اضغط على أيقونة مفتاح أساسي على شريط الأدوات قياسي.

(5 -2-2-2) إعداد فهرس
[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:49 pm

(5-2-3) تصميم الجدول

(5-2-3-1) تعديل سمات تخطيط الجدول

لتحديد عمود باستخدام الفأرة

· انقل مؤشر الفأرة إلى محدِّد العمود. وسوف يتغير المؤشر إلى سهم متجه لأسفل.

· اضغط على زر الفأرة.

لتحديد أعمدة متجاورة باستخدام الفأرة

· اضغط على محدِّد العمود الأول واسحب مؤشر الفأرة إلى محدِّدات الأعمدة الأخرى.

أو اضغط على محدِّد العمود الأول ثم اضغط على مفتاح SHIFT، وأثناء ذلك اضغط على محدِّد آخر عمود في مجموعة الأعمدة التي ترغب في تحديدها.

لنقل أعمدة

· حدِّد الأعمدة التي ترغب في نقلها، أفلت زر الفأرة.

· اضغط على محدِّد أي من الأعمدة المظللة واسحبها إلى مكانها الجديد. أثناء سحب الأعمدة، يظهر شريط متصل بين الأعمدة يشير إلى المكان الحالي الذي تم نقل الأعمدة إليه.

لتغيير عرض عمود

· انقل مؤشر الفأرة إلى الحد الأيمن لمحدِّد العمود (الحقل). فيتغير شكل المؤشر إلى شريط رأسي متصل يتوسطه سهم أفقي مزدوج الاتجاه.

· اسحب حد العمود إلى الحجم المطلوب.

لتغيير عرض مجموعة من الأعمدة المتجاورة

· حدِّد الأعمدة.

· اسحب الحد الأيمن لمحدِّد العمود ( الحقل) حتى تحصل على الحجم المطلوب.

أو اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن، حدِّد عرض العمود من القائمة المنسدلة وأدخل العرض الجديد للعمود.

لتغيير عرض العمود إلى الاحتواء الأفضل

· انقل مؤشر الفأرة إلى يمين محدِّد الحقل.

· قم بالضغط مرتين باستخدام زر الفأرة.

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:50 pm

لتغيير عرض مجموعة من الأعمدة المتجاورة إلى الاحتواء الأفضل

· حدِّد الأعمدة.

· اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن على أحد الأعمدة المحدَّدة.

· اختر عرض العمود من القائمة المنسدلة.

· اضغط على زر الاحتواء الأفضل.

لتغيير ارتفاع صف

· انقل مؤشر الفأرة إلى الخط الذي يفصل بين محدِّدي سجل.

· اسحب الصف إلى الارتفاع الجديد.

أو اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن، ثم حدِّد ارتفاع الصف من القائمة المنسدلة وأدخل الارتفاع الجديد للصف، فتتغير كل الصفوف طبقا للارتفاع الجديد.

لإخفاء عمود

يمكن إخفاء الأعمدة، وهو ما يفيد في عرض الأعمدة التي تحتاجها فقط.

· حدِّد العمود الذي ترغب في إخفائه.

· اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة، وحدِّد أمر إخفاء الأعمدة. فيختفي العمود من العرض، إلا أن البيانات الموجودة فيه لن تتأثر بذلك.

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:52 pm

[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

لإلغاء تجميد
كل الأعمدة

· اختر إلغاء تجميد كافة الأعمدة من قائمة تنسيق.

لتطبيق تنسيق تأثير الخلية

· من قائمة تنسيق، حدِّد ورقة بيانات، فيؤدي ذلك إلى عرض مربع حوار تنسيق ورقة البيانات.

لعرض أو إخفاء خطوط شبكة الجدول

· في جزء خطوط الشبكة المعروضة من مربع الحوار، حدِّد الخيارات المطلوبة.

لتغيير لون خطوط الشبكة

· في جزء لون خطوط الشبكة، اضغط على السهم المتجه لأسفل وحدِّد اللون المطلوب.

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:53 pm

لاختيار تأثير خلية غير مفصل أو بارز أو غاطس

· في جزء تأثير الخلية من مربع الحوار، حدِّد الخيار المطلوب سواء كان غير مفصل أم بارز أم غاطس.

لتغيير لون خلفية الخلايا المحدَّدة

· في جزء لون الخلفية من مربع الحوار، اضغط على السهم المتجه لأسفل وحدِّد اللون المطلوب.

لتغيير الخط المستخدم في ورقة البيانات

· اختر خط من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار.

· حدِّد الخيارات المطلوبة في كل جزء من أجزاء مربع الحوار.

· اضغط على زر موافق.

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:55 pm

[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

حجم الحقل

يُحدِّد حجم الحقل عدد الخانات المسموحة إذا كان نصياً أو نوع الرقم إذا كان رقميا، علماً أنه يوجد خمسة أنواع للحقل الرقمي يمكن الاختيار من بينها. انظر إلى المعلومات في الجزء الأيسر من قسم خصائص الحقل لمعرفة المزيد عن الحقل.

ملحوظة: إذا قمت بربط الحقل مع حقل Counter في علاقة جزء بمجموعة أجزاء، ينبغي عليك اختيار عدد صحيح طويل.

تنسيق

يستخدم لتنسيق طريقة عرض التواريخ والأرقام. اختر التنسيق المناسب من القائمة المنسدلة.

قناع الإدخال

يقدم قناعًا مرئيًا لتوجيه عملية الإدخال. يمكنك أن تستخدم معالج قناع الإدخال لبعض التنسيقات القياسية.

تعليق

يظهر بدلاً من اسم الحقل في رأس العمود وفي العناوين وفي النماذج والتقارير وما شابه ذلك.

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:55 pm

القيمة الافتراضية

يتم إدخال القيمة الافتراضية تلقائيًا في الحقل عند إنشاء السجل. ويستطيع المستخدم تغييرها عند الحاجة.

قاعدة التحقق من الصحة

هو تعبير يستخدم للتحقق من صحة البيانات المدخلة.

نص التحقق من الصحة

هو النص الذي يتم عرضه عند حدوث تعارض مع قاعدة التحقق من الصحة.

مطلوب

يجب إدخال بيانات فيه (لا يسمح بتركه خالياً).

السماح بطول صفري

يطبق على حقول النص والمذكرة. حيث يسمح بوضع قيمة للفراغ. ويختلف ذلك عن القيمة الخالية، التي تكون للحقل عندما لا يتم إدخال أي شيء فيه .

مفهرس

يزيد ذلك من سرعة البحث. وإذا كنت بصدد القيام بعمليات بحث متكررة على الحقل، فينبغي أن تقوم بفهرسته. والخيارات هي: لا (القيمة الافتراضية) ونعم (تكرار موافق) ونعم (بدون تكرار). ويتم تلقائيًا تعيين حقول المفتاح الأساسي على نعم (بدون تكرار).

ضغط Unicode

يتاح هذا الخيار مع أنواع البيانات نص ومذكرة وارتباط تشعبي. عندما يتم تمكينه، تقِّل مساحة التخزين المطلوبة لهذه الأنواع من البيانات. في أغلب الأحوال، يجب أن يتم تمكين هذا الخيار.

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:57 pm

-2-4) تحديث قاعدة البيانات

(5 -2-4-1) تعديل البيانات في جدول

لتعديل محتويات حقل

· اضغط داخل الحقل الذي ترغب في تحريره. فيتم عرض نقطة الإدراج داخل مربع الحقل.

· اكتب البيانات الجديدة في مربع الحقل.

· اضغط على مفتاح Enter.

(5 -2-4-2) حذف بيانات من جدول

لحذف سجل

· حدِّد السجل.

· اضغط على مفتاح Delete.

[img]https://asfora.hooxs.com/montada-f48/

[/img]

· اضغط على زر لا للتراجع عن الأمر، أو اضغط على نعم لتنفيذه.

تحذير: لا يتاح أمر التراجع بعد حذف السجل.

لحذف محتويات حقل

· حدِّد الحقل واضغط على مفتاح Delete.

لاستبدال محتويات
الحقل بالكامل

· حدِّد الحقل واكتب القيمة الجديدة.

موضوع: رد: الدرس السابع السبت مارس 07, 2009 3:58 pm

5-2-4-3) إضافة سجلات إلى قاعدة البيانات

لإضافة سجلات إلى جدول ورقة البيانات

· ضع نقطة الإدراج في أول حقل في السجل الخالي.

· اكتب قيمة في كل حقل من حقول السجل (اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي).

· عندما تصل إلى آخر حقل، يؤدي الضغط على Tab إلى وضع نقطة الإدراج في أول حقل من السجل الجديد التالي. ويقوم أكسيس بحفظ السجل بالكامل بمجرد أن تنتقل إلى السجل التالي.

(5-2-4-4) حذف السجلات من قاعدة البيانات

لحذف سجلات

· حدِّد السجلات المطلوب حذفها.

· اضغط على مفتاح Delete.

· اضغط على لا للتراجع عن الأمر، أو اضغط على نعم لتنفيذ الأمر.

تحذير: لا يتاح أمر التراجع بعد حذف السجل.

» (7)الدرس السابع
» الدرس الثانى عشر
» الدرس العاشر
» الدرس الثالث عشر
» الدرس الحادى عشر